7月5日下午，后勤管理处组织召开暑期工程改造协调会，后勤处、安保处、计财处、纪委办、审计处、党政办、教务处、图书馆、美设学院等部门主要负责人及相关人员共计14人参加，会议由校党委委员、副校长邓宪亮主持。

会上邓校长首先总结了去年暑期改造工程，对今年的暑期改造工程做了介绍和布置。并对今年暑期改造工程做了具体要求，他强调，一是招标、采购、施工、质量、工程预付款等方面要规范程序，严格监管。二是紧紧抓住安全、质量、进度三个核心要素。三是转变作风，高度协调，团结协作，高效完成任务。四是守好底线，不碰红线，把改造工程办成放心工程、阳光工程。

各相关单位一致认为暑期改造工程时间紧、任务重，一定充分配合、积极协作，确保改造任务圆满完成。同时也对暑期改造工程提出了合理化建议。