7月12日下午，在崇师楼208会议室后勤管理处组织召开暑期改造工程例会。校党委委员、副校长邓宪亮、审计处处长魏峰、保卫处处长韩锐、后勤处处长曹剑成以及后勤处基建办相关人员、监理单位、跟踪审计单位、施工单位代表参加了此次会议，会议由曹剑成主持。

首先，基建办负责人详细介绍各项目进展情况和存在的问题，并逐一对暑期改造项目的施工安全、进度、质量、履约以及人员管理等方面提出了具体要求。监理单位、跟踪审计单位也分别对施工单位提出相关要求。

随后，曹剑成要求各施工单位要尽快做好施工方案，做好施工计划，明确责任清单，同时要提前考虑暴雨、停电等不可预见性因素，做好各项应对措施。施工单位要及时与甲方、监理、审计单位沟通，做到保工期、保质量、保细节、保安全，并将每日施工情况在群内汇报。

最后，邓宪亮做总结讲话。他指出，学校暑期改造工程重要、特殊、紧迫，学校各项工程改造作为民生工程，各施工单位要高度重视，要战高温，抢施工，保交付，并强调三点：一是规划与资料，做好施工各项准备；二是安全与质量，严格标准规范施工；三是进度与协调，工期为限文明施工。多方单位要相互配合，齐心协力，保质保量完成暑期各项工程改造工作。

会后，曹剑成组织各施工单位，对项目所用外墙涂料的规格、型号、颜色等进行统一商定，以确保整体外观效果。